プライバシーポリシー ‹ イグニション・ポイントフォース株式会社

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：イグニション・ポイントフォース株式会社
代表取締役社長：末宗喬文
住所：東京都渋谷区東1丁目32−12 渋谷プロパティータワー 1階

個人情報の取得

個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により取得・利用いたします。
法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

個人情報の利用目的

当社は、以下に示す利用目的のために、個人情報をご提供いただく場合があります。
下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで取得いたします。
(1) 上記業務（システムインテグレーション事業、プロフェッショナルサービス事業）を遂行するにあたり必要な関連情報を提供するため
(2) 個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせに対応するため
(3) 当社が主催又は関与するセミナー・イベントの応募者の方に対し、採用情報を提供する
(4) 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料として使用する
(5) 当社の新規事業開発を行うにあたっての参考資料として使用する
(6) 当社における人事・雇用管理、その他事業運営上最低限必要な日常業務の遂行に使用する
(7) 紛争・訴訟などへの対応のために使用する
(8) マーケティングデータの調査、統計、分析のために使用する
(9) その他当社のサービスまたは事業において個別に定める目的のために使用するため
(10)会員の管理及び会員への情報提供、サービスの提供のため使用する
(11)受託する採用代行業務を遂行する

個人情報の第三者提供

ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 当社グループ会社内での共同利用
当社は、上記目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした個人情報の共同利用を行います。
　① 共同利用する個人データの項目
　　会社名、氏名、メールアドレスその他の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目
　② 共同利用する企業の範囲
　　イグニション・ポイント株式会社（当社の親会社）
　③ 共同利用の目的
　　当社が顧客企業に提供する業務を、「共同利用する企業の範囲」に該当する企業と共同して実施し、提供するため
　④ 共同利用の責任会社
　　当社
(2) 業務提携・委託先への提供
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。この場合、業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理を行います。
(3) 第三者への提供
当社では以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者への個人情報の開示はいたしません。
　① 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
　③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　④ その他当社の各サービスおよび事業において個別に定める場合

個人情報の利用範囲

(1) 業務提携・委託先への提供
　　当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。
　　この場合、業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理を行います。
(2) 第三者への提供
　　当社では以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者への個人情報の開示はいたしません。
　　１．法令の規定により開示・提供が要求された場合
　　２．人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
　　３．公共の利益を保護するために必要な場合
　　４．当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
　　５．当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
　　６．合併、営業譲渡その他の事由による事業の継承の際に、事業を継承する者に対して開示する場合
　　７．その他当社の各サービスおよび事業において個別に定める場合

法令の遵守

「個人情報保護法」「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q15001：2017）」を始めとする法令、及び行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を順守します。

個人情報保護のための安全管理体制

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、当社の業務内容及び企業規模に適した合理的な安全対策を講じ、最新の市場動向・技術動向、個人情報の取扱いに関する事故の事例、お客様からの要望などにより改善が必要とされた際には、速やかにこれを是正し、常に効果的な安全管理体制を維持できるよう努めます。

周知・教育

プライバシーポリシーは、役員及び従業員に配付し、周知させます。また、役員及び従業員に対し教育、啓発に努め、個人情報保護意識の向上に努めます。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加、利用停止又は消去

お客様ご本人又は代理人の方の求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下の窓口を参照してください。
ご本人又は代理人の方であることを確認させていただいた後、合理的な期間、妥当な範囲内で対応させていただきます。

プライバシーポリシーの変更時の対応

社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、より明確な方法で告知します。

Google Analyticsについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。
このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
　◆Google Analyticsの利用規約：
　　https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
　◆Googleのプライバシーポリシー：
　　https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報に関する問い合わせ窓口

問い合わせ担当者及び窓口を設置し、本方針に関する問い合わせ、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用の求めに応じます。
イグニション・ポイントフォース株式会社　個人情報担当　高橋大也
住所：東京都渋谷区東1丁目32−12 渋谷プロパティータワー 1階
メールアドレス：IGP_INS_info@ignitionpoint-inc.com
電話番号：03-6434-1412

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

制定日　2020年6月1日
改定日　2024年4月11日
イグニション・ポイントフォース株式会社
代表取締役社長　末宗喬文